Prot. n. 000062/2025/G

CIG 2025.00008

Bando di gara

SEZIONE I: INFORMAZIONI RELATIVE ALL’ENTE CHE BANDISCE LA GARA

Denominazione: Dicastero per l’Evangelizzazione. Sezione per la prima evangelizzazione e le nuove Chiese particolari (detta seconda sezione).

Domicilio postale: Via di Propaganda 1/c, 00187 – Roma (zona extraterritoriale)

Domicilio elettronico: ufficioacquisti@propagandafide.va

Luogo dove acquisire la documentazione di gara: www.bandipubblici.va

Responsabile del Procedimento: Tedeschi Paolo – Ufficio Acquisti – Fondazione Pontificia Domus Missionalis

Sezione II: Oggetto della gara

Tipologia: Servizi

Denominazione: Servizio di refezione e servizi accessori presso i Collegi e le Residenze collettive di proprietà

del Dicastero per l’Evangelizzazione, II Sezione.

Servizio principale: Refezione

Servizi accessori: Refettorio; Disinfestazione locali cucina, pulizia e sanificazione ambienti; manutenzione macchinari.

Descrizione:

Servizio principale:

A. Refezione: preparazione dei 3 pasti principali nei locali messi a disposizione: colazione, pranzo e cena. Approvvigionamento e conservazione delle derrate utili alla preparazione.

Servizi accessori:

B. Refettorio: sistemazione sala mensa e gestione del pasto come previsto dal capitolato.

C. Disinfestazione locali cucina, pulizia e sanificazione ambienti: monitoraggio ordinario infestanti negli ambienti cucina e refettorio e pulizia.

D. Manutenzione macchinari: manutenzione ordinaria preventiva e straordinaria correttiva dei macchinari atti alla preparazione e conservazione dei pasti e al lavaggio delle vettovaglie.

Durata del contratto : 36 mesi

Opzioni per proroga: solo nel caso in cui, alla scadenza del contratto, sia stata bandita una nuova gara per l’affidamento del servizio e, comunque, nel limite di un anno dalla scadenza del contatto prorogato.

Luogo di esecuzione:

Collegio San Pietro Apostolo (CSP) – Via delle Mura Aurelie 4, Roma

Collegio San Paolo Apostolo (CTR) – Via di torre rossa 40, Roma

Collegio Mater Ecclesiae (CME) – Piazzale della Pace, 1 Castel Gandolfo – zona exrtra-territoriale.

Collegio San Giuseppe (CSG) – Via Urbano VIII, 16, Roma – zona exrtra-territoriale.

Centro Internazionale di Animazione Missionaria (CIAM) – Via Urbano VIII 16, Roma – zona exrtra-territoriale.

Collegio Urbano (PCU) – Via Urbano VIII 16, Roma –  zona exrtra-territoriale.

Residenza Newman (RN) – Via Carducci 2, Roma – zona exrtra-territoriale.

Suddivisione in Lotti : SI

LOTTO 1

Tipologia di acquisto: Servizi

Denominazione: Lotto I

Descrizione Lotto:

Servizio principale:

A. Refezione: preparazione dei 3 pasti principali nei locali messi a disposizione: colazione, pranzo e cena. Approvvigionamento delle derrate utili alla preparazione.

Servizi accessori:

B. Refettorio: sistemazione sala mensa e gestione del pasto come previsto da capitolato.

C. Disinfestazione locali cucina, pulizia e sanificazione ambienti: monitoraggio ordinario infestanti negli ambienti cucina e refettorio e pulizia.

D. Manutenzione macchinari: manutenzione ordinaria preventiva e straordinaria correttiva dei macchinari atti alla preparazione e conservazione dei pasti e al lavaggio delle vettovaglie.

Valore totale stimato: 2.700.000 €

Durata del contratto 36 mesi

Opzioni per proroga: solo nel caso in cui, alla scadenza del contratto, sia stata bandita una nuova gara per l’affidamento del servizio e, comunque, nel limite di un anno dalla scadenza del contatto prorogato.

Luogo di esecuzione:

Collegio San Pietro Apostolo (CSP) – Via delle Mura Aurelie 4, Roma

Collegio San Paolo Apostolo (CTR) – Via di Torre Rossa 40, Roma

LOTTO 2

Tipologia di acquisto: Servizi

Denominazione: Lotto II

Descrizione Lotto:

Servizio principale:

A. Refezione: preparazione dei 3 pasti principali nei locali messi a disposizione: colazione, pranzo e cena. Approvvigionamento e conservazione delle derrate utili alla preparazione.

Servizi accessori:

C. Disinfestazione locali cucina, pulizia e sanificazione ambienti: monitoraggio ordinario infestanti negli ambienti cucina e refettorio e pulizia.

D. Manutenzione macchinari: manutenzione ordinaria preventiva e straordinaria correttiva dei macchinari atti alla preparazione e conservazione dei pasti e al lavaggio delle vettovaglie.

Valore totale stimato: 1.000.000 €

Durata del contratto: 36 mesi

Opzioni per proroga: solo nel caso in cui, alla scadenza del contratto, sia stata bandita una nuova gara per l’affidamento del servizio e, comunque, nel limite di un anno dalla scadenza del contatto prorogato.

Luogo di esecuzione:

Collegio Mater Ecclesiae (CME) – Piazzale della Pace, 1 Castel Gandolfo – zona extra-territoriale.

LOTTO 3

Tipologia di acquisto: Servizi

Denominazione: Lotto III

Descrizione Lotto:

Servizio principale:

A. Refezione: preparazione dei 3 pasti principali nei locali messi a disposizione: colazione, pranzo e cena. Approvvigionamento e conservazione delle derrate utili alla preparazione.

Servizi accessori:

B. Refettorio: sistemazione sala mensa e gestione del pasto come previsto da capitolato.

C. Disinfestazione locali cucina, pulizia e sanificazione ambienti: monitoraggio ordinario infestanti negli ambienti cucina e refettorio e pulizia.

D. Manutenzione macchinari: manutenzione ordinaria preventiva e straordinaria correttiva dei macchinari atti alla preparazione e conservazione dei pasti e al lavaggio delle vettovaglie.

Valore totale stimato: 1.900.000 €

Durata del contratto 36 mesi

Opzioni per proroga: solo nel caso in cui, alla scadenza del contratto, sia stata bandita una nuova gara per l’affidamento del servizio e, comunque, nel limite di un anno dalla scadenza del contatto prorogato.

Luogo di esecuzione:

Collegio San Giuseppe (CSG) – Via Urbano VIII, 16, Roma – zona extra-territoriale.

Centro Internazionale di Animazione Missionaria (CIAM) – Via Urbano VIII 16, Roma – zona extra-territoriale.

Collegio Urbano (PCU) – Via Urbano VIII 16, Roma – zona extra-territoriale.

Residenza Cardinale Newman – Via Carducci n. 2, Roma – zona extra-territoriale.

Sezione III: Tipologia di gara

Tipo di Procedura: Procedura selettiva mediante Albo

Collaborazioni tra imprese ammesse: sub-appalto.

Richiesta iscrizione Albo Fornitori: SI

Requisiti di ammissione: SI, vedere art. 4.2 Requisiti di Ammissione del Disciplinare di gara.

Requisiti di qualificazione: SI, vedere art. 4.3 Requisiti di Qualificazione del Disciplinare di gara.

Sistema valutazione requisiti di qualificazione: Punteggio.

Sistema di valutazione delle offerte: Offerta economicamente più vantaggiosa

Ponderazione componente tecnica ed economica: 68% Tecnica e Curricolare; 32% Economica

Sezione IV: Procedura

Termine per la presentazione della Offerte: entro venerdì 30 Gennaio 2026 alle ore 12.00 AM.

Luogo dove presentare le offerte: APSA – Ufficio del Responsabile dell’Albo – Via della Conciliazione n, 5 – Piano 3 – 00193 Roma

Termine per la richiesta di chiarimenti: entro mercoledì 14 Gennaio 2026 alle ore 12.00 AM.

Luogo dove presentare le richieste di chiarimenti: le richieste di chiarimenti dovranno essere inviate via email al seguente indirizzo ufficio.acquisti@propagandafide.va

Risposte ai chiarimenti: Le risposte alle eventuali richieste di chiarimenti verranno inviate unicamente ai partecipanti ai sopralluoghi, entro mercoledì 21 Gennaio 2026.

Date previste per i sopralluoghi: si rimanda al punto 2.4 del Disciplinare di Gara.

Periodo minimo durante il quale l’offerente è vincolato alla propria offerta: 180 giorni.

Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione: Italiano.

Giurisdizione competente per le impugnazioni: Tribunale dello Stato della Città del Vaticano.

Termine per la presentazione delle impugnazioni: 30 giorni dalla pubblicazione dell’atto che si intende impugnare.

Ente competente per ricevere istanza di accesso agli atti: Dicastero per l’Evangelizzazione Sezione per la prima evangelizzazione e le nuove Chiese particolari, Segreteria per l’Economia per la nomina della commissione aggiudicatrice e l’iscrizione all’albo.  

Responsabile del Procedimento

Dott. Paolo Tedeschi

Città del Vaticano 12 Dicembre 2025

Ai sensi di quanto previsto dall’art. 6 §2 del Decreto Generale Esecutivo 1/2025, si attesta che il presente atto è conforme all’originale trasmesso all’Amministrazione del Patrimonio della Sede Apostolica – APSA, dal Dicastero per l’Evangelizzazione Sezione per la prima evangelizzazione e le nuove Chiese particolari ai fini della pubblicazione nell’Albo di cui all’art. 26 NCP, con comunicazione del 12/12/2025  acquisita al protocollo dell’APSA n. 000060/2025/G.

Vaticano 17/12/2025

Il Responsabile dell’Albo

Prof. Dr. Veronika M. Seifert