BANDO DI GARA

Codice: DR3226

CIG2026.00003

OGGETTO: Affidamento della fornitura, installazione, configurazione, migrazione, collaudo e gestione di una nuova infrastruttura tecnologica della Biblioteca Apostolica Vaticana

Procedura selettiva mediante Albo informatico ai sensi dell’art. 36, § 2, lett. b), NCP

Sezione I: Informazioni relative all’ente che bandisce la gara

Denominazione: Amministrazione del Patrimonio della Sede Apostolica – APSA

Domicilio postale: Via della Conciliazione n. 5 – 00193 Roma

Piattaforma dove acquisire la documentazione di gara: SAP Business Network – Ariba

Responsabile del Procedimento: Dott.ssa Paola Manoni

Sezione II: Oggetto della gara

Tipologia: Fornitura e Servizi.

Denominazione: Fornitura, installazione, configurazione, migrazione, collaudo e gestione di una nuova infrastruttura tecnologica della Biblioteca Apostolica Vaticana e servizi connessi.

Descrizione: Affidamento della fornitura, installazione, configurazione, migrazione, collaudo e gestione di una nuova infrastruttura tecnologica della Biblioteca Apostolica Vaticana, comprensiva dei servizi di conduzione, monitoraggio, manutenzione correttiva, evolutiva e preventiva, nonché dei servizi di sicurezza, backup, disaster recovery e supporto specialistico, sulla base della soluzione tecnico-economica proposta dall’operatore economico, finalizzati al rinnovo tecnologico del Data Center e alla garanzia della continuità operativa, integrità, disponibilità e riservatezza dei dati e dei servizi IT istituzionali, inclusa la migrazione dei sistemi e dei dati esistenti, secondo quanto puntualmente disciplinato nel Capitolato tecnico, che costituisce parte integrante e sostanziale della documentazione di gara, anche con riferimento ai livelli di servizio, alle modalità di erogazione, ai requisiti tecnico-organizzativi, alle attività di presa in carico e alle prestazioni accessorie ivi previste.

Presentazione delle offerte: Le offerte devono pervenire entro i termini indicati, a pena di esclusione, tramite Piattaforma – SAP Business Network – Ariba della Santa Sede.

Valore base d’asta: L’importo a base di gara è pari a euro tre milioni cinquecento (3.500.000,00).

Durata del Contratto: La durata complessiva dell’affidamento, con decorrenza dalla data di sottoscrizione del contratto, si articola come segue:

i. una prima fase di fornitura, consegna e installazione degli apparati, da completarsi entro il termine massimo di tre mesi decorrenti dalla data di sottoscrizione del contratto;

ii. una seconda fase di configurazione, messa in esercizio e avviamento dei sistemi, da completarsi entro il termine indicato nell’offerta tecnica dell’operatore economico aggiudicatario; ai fini della valutazione comparativa, sarà attribuito punteggio premiale alle offerte che prevedano tempi inferiori;

iii. una terza fase di gestione, manutenzione e supporto dei sistemi, comprensiva della garanzia, della durata di sessanta mesi decorrenti dalla data di collaudo con esito positivo e conseguente messa in esercizio dell’infrastruttura.

Luogo di esecuzione: Presso gli uffici della Biblioteca Apostolica Vaticana, in via della Conciliazione 5 e P. le Belvedere, siti nello Stato Città del Vaticano.

Categoria SPE: Sono ammessi a partecipare alla presente procedura gli offerenti iscritti, ai sensi dell’art. 31 delle NCP, alla seguente categoria di specializzazione della Sezione dell’Albo unico della Santa Sede e dello Stato della Città del Vaticano:

• AZ1 – Fornitura, noleggio e manutenzione di prodotti per datacenter, ambienti mainframe e open (Server, SAN, NAS, Rack ecc.)

Sezione III: Tipologia di gara

Tipo di Procedura: Procedura selettiva mediante Albo informatico ai sensi dell’art. 36, § 2, lett. b), NCP.

Collaborazioni tra imprese ammesse: No.

Subappalto: Si, è ammesso nei limiti del trenta per cento (30%) dell’importo contrattuale.

Richiesta iscrizione Albo Fornitori: Tutti gli operatori economici devono essere iscritti all’Albo Informatico al momento della presentazione dell’offerta.

Requisiti di ammissione: Cfr. punto 4 e sub del Disciplinare di gara.

Sistema di valutazione delle offerte: Criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art. 36 bis, § 2, NCP.

Valutazione delle offerte: Cfr. punto 7 del Disciplinare di gara.

Sezione IV: Procedura

Termine per la presentazione delle offerte: 24 giugno 2026 ore 23:59.

Modalità di presentazione delle offerte: L’offerta e la documentazione devono pervenire entro i termini indicati, a pena di esclusione, attraverso la Piattaforma SAP Business Network – Ariba.

Termine per il caricamento sul portale della Ricevuta di Sopralluogo: 22 maggio 2026 ore 23:59.

N.B.: In caso di sopralluogo svolto da delegato, si specifica che la ricevuta di sopralluogo andrà obbligatoriamente caricata assieme alla delega ed alla copia del documento di identità del delegante e del delegato.

Termine per la richiesta di chiarimenti: 4 giugno 2026 ore 23:59.

Termine per la risposta ai chiarimenti: 9 giugno 2026 ore 23:59.

Modalità di presentazione delle richieste e delle risposte ai chiarimenti: I chiarimenti dovranno essere inoltrati al seguente indirizzo e-mail: chiarimenti.gare@apsa.va. Le risposte ai chiarimenti verranno pubblicate sulla Piattaforma.

Periodo minimo durante il quale l’offerente è vincolato alla propria offerta: Novanta (90) giorni.

Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione: Italiana.

Giurisdizione competente per le impugnazioni: Tribunale dello Stato della Città del Vaticano.

Ente competente per ricevere istanza di accesso agli atti: Amministrazione del Patrimonio della Sede Apostolica.

Stato della Città del Vaticano, 12 maggio 2026

Il Responsabile del Procedimento

Dott.ssa Paola Manoni

Ai sensi di quanto previsto dall’art. 4§1 del Decreto del Delegato Pontificio n. 1/2021 del 22 giugno 2021 si attesta che il presente atto è conforme all’originale trasmesso all’Amministrazione del Patrimonio della Sede Apostolica – APSA da parte dell’APSA ai fini della pubblicazione nell’Albo di cui all’art. 26 NCP con comunicazione dell’12 /05 /2026 acquisita al protocollo dell’APSA n. 000061/2026/G.

Vaticano, 12/05/2026                                           Il Responsabile dell’Albo

Prof. Dott. Veronika M. Seifert